În epoca digitală, când suntem înconjurați de exces de informații, ne este tot mai dificil să ne concentrăm asupra unei sarcini centrale. Totuși, cu puțin exercițiu și cu o mentalitate corectă, îți poți antrena mintea astfel încât să nu te mai poată distrage nimic de la taskurile pe care le ai de îndeplinit. Să rămâi concentrat este esențial pentru a evolua din punct de vedere profesional. Concentrarea și atenția la detalii sunt esențiale pentru oricine își dorește să fie productiv și să reușească în viață.

Am avut și eu perioade în care îmi era imposibil să mă concentrez sau să fiu atentă la detalii și astfel am pierdut. Am pirdut colaboratori, contracte, proiecte. Aveam probleme de sănătate pe care le-am descoperit ulterior. Creierul meu, la fel ca un computer, ajunsese la uzură. În acest sens, factorii declanșatori, pot fi atât fizici cât și emoționali. Stresul, epuizarea, șocul emoțional, depresia, inflamația din corp, leziuni ale vaselor de sânge (dacă suferi de tensiune arterială crescută), excesul de proteină din corp, efectele medicamentelor , toate pot să scadă semnificativ puterea de concentrare și atenția la detalii (conform unor studii Harvard).

Atunci când te simți epuizat, nu dai randament la job și nu îți revii după câteva nopți de somn bun, iar cauza nu este una medicală, e momentul să lucrezi la mentalitate, la stilul de viață și să faci exerciții de îmbunătățire a atenției la detalii. Există o mulțime de modalități prin care poți să îți îmbunătățești atenția la detalii și concentrarea.

Metode eficiente pentru a-ți îmbunătăți atenția la detalii

Dormi

Pe măsură ce înaintăm în vârstă tiparele noastre de somn se schimbă, scăzând numărul de ore necesare pentru a ne simți odihniți dimineața. Deci, un somn odihnitor nu mai este, neapărat, acel somn obligatoriu de 8 ore, ci este un somn profund, fără întreruperi. Totuși, dacă pierdem nopțile și ne obișnuim să adormim după ora 23, calitatea somnului scade. Aceasta poate duce în timp la insomnie, care, dacă persistă zi de zi, ne poate declanșa boli grave precum diabetul, obezitatea, bolile de inimă și chiar lipsa de atenție și concentrare.

Odată ajunși la insomnie vom avea tendința de a interveni medicamentos, însă este o mare greșeală, căci aceste medicamente, în cele mai multe cazuri dau reacții adverse pe cât de neplăcute pe atât de serioase. Mai grav, în urma unui studiu din British Medical Journal , reiese că multe dintre medicamentele împotriva insomniei au fost asociate cu dependența și chiar cu decesul.

Așadar, pentru un somn de calitate nu ai nevoie de medicamente, ai nevoie de un stil de viață echilibrat, de o alimentație sănătoasă (inclusiv postul intermitent), de orice fel de mișcare (o plimbare în natură), de echilibru mental și spiritual și de o rutină a serii pe care să o respecți.

Stabilește-ți obiectivele

Înainte să începi să lucrezi la un task stabilește-ți obiectivele foarte clar. Asta te va ajuta să te concentrezi pe lucrurile importante și să nu fii distras de lucrurile irelevante. Dezvoltarea unui plan de acțiune și stabilirea unor termene limită o să te ajute mult în acest sens. Având obiective clare specifice vei fi mai motivat și mai sigur pe sine și vei evolua din punct de vedere profesional.

Pentru setarea obiectivelor ar trebui să îți stabilești clar toți pașii pe care trebuie să îi urmezi, împărțind munca în sarcini mai mici. De exemplu, dacă planu tău este să scrii 4 articole pe săptămână, pune-ți ideile pe hârtie ca să pară mai reale. Oricum, indiferent dacă obiectivele tale sunt mari sau mici, notează-le undeva unde să ai acces mereu la ele. Văzându-le zi de zi va fi ca un memento că e timpul să te apuci de treabă.

Personal, când sunt în impas, mă ajută enorm să îi spun lui Edi despre obiectivele mele. Odată împărtășite, știu că el mă va motiva să mă apuc de treabă, mă va încuraja și îmi va monitoriza progresul. Iar când taskurile sunt gata pot împărtăși cu el rezultatele pozitive.

Trăiește în prezent

Să trăiești în prezent înseamnă să fii cu adevărat atent și implicat în ceea ce faci, fără să îți zboare gândurile în altă parte, fără să cauți tâmpenii pe telefon sau să iei pauze lungi și desese pierzând vremea pe rețelele de socializare. Deși poate fi mai productiv să faci mai multe sarcini și să lucrezi la mai mult de un lucru la un moment dat, jonglarea constantă cu mai multe sarcini face dificilă concentrarea pe momentul prezent.

Trăirea în prezent și concentrarea pe ceea ce faci poate fi o provocare într-o lume plină de distragere și agitație. Cu toate acestea, există câteva tehnici simple pe care le poți folosi pentru a te bucura de momentul prezent și a te concentra pe activitățile tale. Din priprie experiență îți spun ce funcționează la mine cu adevărat:

1. Conectează-te cu momentul prezent. Dimineața, când te trezești, alocă 5-10-15 minute pentru rugăciune sau meditație, , pentru a-ți calma mintea și a te concentra pe respirație.
2. Acordă atenție activităților tale zilnice. Atunci când faci ceva, concentrează-te pe acea activitate și încearcă să o faci cu atenție și precizie. De exemplu, dacă faci curat în casă, concentrează-te pe mirosul de portocale și pe senzația de curățenie pe care o simți după ce ai terminat. Dacă faci sport, concentrează-te pe mișcările tale și pe respirația ta.
3. Îndeplinește-ți dorințele și nevoile. Atunci când îți iei timp să faci lucruri care te fac cu adevărat fericit, te simți mai împlinit și să te concentrezi mai bine pe activitățile tale. Poți să îți faci o listă de lucruri care îți plac și să îți aloci timp în fiecare zi pentru a le face.
4. Conștientizează ce se întâmplă în jurul tău. Acordă atenție mirosurilor, sunetelor și senzațiilor fizice din mediul înconjurător.

BONUS! Exercițiu de concentrare

Citește ceva timp de 30 minutes, setând cronometrul să se oprească la fiecare 5 minute. Când se oprește întreabă-te dacă ai acordat atenție 100% lecturii sau gândurile au zburat în altă parte. Dacă da, atunci continuă să citești.

„By training your brain to monitor if your mind is wandering, you strengthen the monitoring process and the ability to maintain focus on a single task.”

Neuropsychologist Kim Willment of Harvard-affiliated Brigham and Women’s Hospital

Învață lucruri noi

Când înveți ceva nou, dobândești aptitudini noi și îți dezvolți concentrarea și atenția la detalii. Acest lucru se datorează faptului că învățarea de noi abilități sau informații ajută la dezvoltarea creierul și îmbunătățește memoria. Totodată, să înveți ceva nou sau să citești o carte îți crește semnificativ starea de bine, te ajută să ieși din tiparele comportamentale și să scapi de stres. Cu cât dobândești mai multe cunoștințe cu atât vei avea o mai mare putere de concentrare.

Fă pauze

Nu mă refer la pauzele lungi și dese, dar atunci când lucrezi ore întregi fără întrerupere capacitatea de concentrare o să scadă semnificativ. Știu, mereu vei găsi ca principală scuză volumul mare de muncă sau un termen limită, o urgență solicitată de client, dar crede-mă, fără un răgaz din când în când, nu vei livra calitate ci doar cantitate.

O pauză poate să însemne 5 minute de mutat atenția pe altceva, o scurtă plimbare, curățenie în inbox sau pe birou. O pauză poate să însemne o oră de odihnă, sau mâncat în liniște. Lucru care nu este posibil, din câte am observat, în majoritatea corporațiilor. Te simți aiurea față de colegi și vinovat în fața șefilor dacă îți iei o scurtă pauză. Un studiu arată că peste 50% dintre angajați nu se simt confortabil să ia pauze. Este de înțeles într-un fel, pentru că mulți dintre ei sunt încărcați de taskuri și deadline-uri. Dar nu ai cum să dai randament când ești obosit.

Elimină distragerile

Mama lui de Facebook! 🙂 De câte ori nu te-ai oprit din lucru ca să vezi postările tâmpite de pe rețelele de socializare? Păi tu vrei să fii mai atent la detalii fără să închizi notificările de Instagram? Dacă ai reuși să te detașezi pentru o oră, două, de toate lucrurile care te distrag, garantez că vei fi mai productiv și mai atent la detalii.

Ascultă o muzică specială

Muzica nu este doar un mijloc relaxant de a ne deconecta, ci poate fi și o formă puternică de a ne îmbunătăți starea de spirit, în special atunci când ne confruntăm cu sarcini ce necesită o concentrare îndelungată și atenție la detalii.

În ultimii ani, oamenii de știință și muzicienii au lucrat împreună pentru a compune muzică cu scopul de a îmbunătăți concentarea și atenția la detalii. Această muzică poate fi utilizată în diverse situații, cum ar fi în timpul studiului, lucrului la birou sau chiar în timpul exercițiilor fizice. Ea este creată cu ajutorul tehnologiei care ajută la sincronizarea creierului cu sunetele din melodie.

Cercetătorii au descoperit că atunci când creierul nostru percepe sunete, acesta se adaptează la ritmul și frecvența muzicii. Utilizând această teorie, a fost creat un gen de muzică numită „muzica de concentrare”, care are o frecvență constantă și ajută la îmbunătățirea atenției și concentrării.

Muzica de concentrare are de obicei un ritm constant, cu sub-tonuri lente și rafale de sunete ascutite, și poate fi folosit pentru a îmbunătăți performanța în diferite domenii. Aceasta poate fi utilizată atât în timpul sarcinilor repetitive și monotone, cât și în cazul sarcinilor complexe, care necesită atât atenție sporită, cât și concentrare. De asemenea, muzica pentru concentrarea și atenția la detalii poate fi utilizată pentru a îmbunătăți performanța sportivilor în timpul antrenamentelor și jocurilor, prin creșterea nivelului de energie, concentrare și motivare. Las mai jos un exemplu:

Învață să fii organizat

Un alt factor important în îmbunătățirea atenției la detalii și a concentrării este organizarea. Dacă îți organizezi sarcinile și activitățile în mod clar, îți va fi mai ușor să te concentrezi pe ceea ce trebuie să faci și să nu te pierzi în detalii inutile. Există tot felul de agende clasice sau de aplicații care te pot ajuta în acest sens.

Fiind mai organizat poți să îți gestionezi mai bine timpul și să fii mai productiv în activitățile tale zilnice, indiferent dacă ești la muncă sau acasă. Un spațiu organizat poate să îți aducă un plus de concentrare și productivitate. Începe cu o curățenie generală și aranjează lucrurile la locurile lor. După aceea, încearcă să îți menții spațiul de lucru ordonat. Totodată, fii consecvent. Nu uita, îmbunătățirea organizării este un proces continuu, care necesită timp și consecvență. Fii perseverent și aceste obiceiuri vor deveni ceva obișnuit pentru tine. Nu uita că organizarea este cheia unei vieți mai productive și echilibrate.

Pune pasiune în ceea ce faci

De câte ori m-am întâlnit cu foști colegi de școală, de atâtea ori mi-au spus că sunt norocoasă că lucrez în domeniul pe care l-am iubit încă de mică și că nu oricine are această șansă. Nimic mai greșit. Conduși de societate, ajungem să credem că pasiunile noastre nu se pot transforma niciodată într-un job adevărat. Încă de mici suntem învățați că, dacă vrem bani mulți, trebuie să muncim enorm în domeniile ”bănoase”. Greșit! Dacă vrem bani mulți trebuie să știm să ne valorizăm munca și să ne dezvoltăm pasiune. Da, necesită puțină pregătire și răbdare, dar renunțăm prea ușor. Știu că este nevoie și de bani, dar să lucrezi toată viața într-un loc care nu te reprezintă nu este soluția ideală. Nu te angaja doar pentru bani dacă vrei o carieră împlinită. Atunci când faci ceea ce îți place vei fi mai motivat, mai concentrat și lunea va fi pentru tine motiv de bucurie că mergi la birou, nu prilej de dat ochii peste cap și oftat de frustrare.

În concluzie, îmbunătățirea concentrării și atenției la detalii necesită timp și efort, dar aceste modalități menționate mai sus te vor ajuta să ajungi la o performanță superioară și să devii mai productiv în viața de zi cu zi. Sunt curioasă care sunt metodele tale ca să îți îmbunătățești atenția la detalii sau dacă ai și alte sfaturi pentru mine.